El desarrollo inmobiliario es una carrera larga en la que participan muchos actores. Después de planear un desarrollo, conseguir el financiamiento y diseñar la estructura, viene la etapa de organizar el proyecto inmobiliario previo a su construcción.

Esta etapa de organizar la puesta en marcha, está experimentando una transformación radical gracias al avance de la tecnología. Los desarrolladores que buscan maximizar la eficiencia y la rentabilidad de sus proyectos, están obligados a recurrir cada vez más a plataformas tecnológicas innovadoras. Aunque hay muchas soluciones en el mercado, todavía hay resistencia entre los que toman las decisiones.

Organizar el proyecto inmobiliario es fundamental. Una adecuada implementación da forma a los procesos de planeación y diseño, al mismo tiempo que sienta las bases para una ejecución óptima, eficiente en tiempo y presupuesto. Esta correcta administración del proyecto y sus procesos es lo que finalmente terminará atrayendo y captando a los mejores talentos, los mejores proveedores y contratistas para que juntos den vida a las ideas de los arquitectos.

Con tantos actores involucrados en el desarrollo de un proyecto inmobiliario, por supuesto, que la tecnología es un aliado fundamental para poder organizar los procesos, cumplir con las metas, disminuir los errores y lograr, finalmente, crear un producto que traduzca todo lo que desarrollamos en las etapas previas, con la esperada rentabilidad.

¿Cuáles son esas plataformas tecnológicas que están ofreciendo una mejor organización de los proyectos de Real Estate a los empresarios visionarios? En este artículo, les dejo un resumen de algunas de las que considero las más importantes.

Cómo organizar el desarrollo inmobiliario con tecnología

1. Software de Gestión de Proyectos

El software de gestión de proyectos es una herramienta fundamental para cualquier desarrollador inmobiliario moderno. Estas plataformas ofrecen una variedad de funciones que van desde la programación y asignación de tareas hasta la comunicación y colaboración del equipo.

Hay todo tipo de plataformas de gestión de proyectos, desde las más generales hasta las más específicas, para grandes equipos o para grupos más pequeños. De hecho, cada ves aparecen mas soluciones que se dedican especialmente al Real Estate. No obstante, en líneas generales, todas ofrecen funcionalidades para el seguimiento del progreso, gestión de recursos y generación de informes. Estos programas permiten una coordinación eficiente y transparente en todas las etapas del proyecto.

Beneficios:

• Mejora la comunicación y colaboración entre el equipo.
• Facilita la asignación de tareas y seguimiento del progreso.
• Permite una gestión más eficiente de los recursos y el tiempo.
• Proporciona una visión clara del estado del proyecto en tiempo real.

2. Modelado de Información para la Construcción (BIM)

El Modelado de Información para la Construcción (BIM) ya casi es un clásico dentro de la industria. Sin embargo, su potencial todavía sigue siendo subestimado. Es una tecnología que está transformando la forma en que se diseña, construye y gestiona el entorno construido. De esto ya estuvimos hablando en mi último libro.

Esta metodología permite crear y digitalizar modelos tridimensionales, precisos y detallados que contienen información sobre cada aspecto del proyecto, desde la geometría del edificio hasta los datos de rendimiento y mantenimiento. Al permitir una colaboración multidisciplinaria y una visualización avanzada, BIM mejora la eficiencia y la calidad en todas las fases del ciclo de vida del proyecto, pero, por supuesto, es clave en la organización de la obra.

Con BIM es posible realizar un levantamiento geométrico y fotográfico detallado del proyecto; así como hacer una representación tridimensional precisa del edificio. También tiene la capacidad de capturar información específica sobre elementos estructurales, instalaciones, acabados y detalles arquitectónicos.

Esta riqueza de datos proporciona una visión completa y confiable del proyecto lo que es crucial cuando se organiza la ejecución de la obra.

Beneficios:

• Facilita la colaboración y coordinación entre los equipos de diseño y construcción.
• Mejora la precisión y la calidad del diseño.
• Permite la detección temprana de conflictos y problemas de diseño.
• Optimiza la planificación y la ejecución de la construcción.

3. Software de Due Diligence

La debida diligencia o Due Diligence es un paso crítico en el proceso de organizar un desarrollo inmobiliario. El software de due diligence está simplificando y agilizando este proceso que anteriormente nos tomaba mucho tiempo.

Estas plataformas ofrecen herramientas para recopilar, organizar y analizar datos importantes, como información financiera, urbanística, legal, técnica y catastral. Al centralizar y estructurar la información relevante, estas herramientas permiten a los empresarios tomar decisiones informadas y mitigar los riesgos asociados con el proyecto inmobiliario que tienen en sus manos.

Esta investigación previa a la construcción, que busca indagar si algo está mal ahora o si algo podría marchar mal después. Así se analiza si existen posibilidades de prevenir o solucionar estos hallazgos. Es una etapa muy importante dentro de la organización del proyecto inmobiliario, que ha encontrado en la tecnología un aliado clave.

Data Room para due diligence

Una sala de datos de due diligence es una solución que permite gestionar tareas asociadas con el análisis de riesgos. Estas permiten almacenar datos confidenciales, establecer los procesos comunicativos entre los miembros de la organización y facilitar la toma de decisiones claves de manera rápida y efectiva.

Los Data Room virtuales están revolucionando la manera en que se comparten y gestionan documentos durante el proceso de due diligence. Estas plataformas seguras y centralizadas permiten a los empresarios almacenar, organizar y compartir documentos de manera eficiente y controlada.

Con funciones avanzadas de seguridad y seguimiento de actividades, los Data Room simplifican el intercambio de información confidencial y facilitan la colaboración entre múltiples partes interesadas.

Beneficios:

• Agiliza el proceso de recopilación y análisis de información.
• Facilita la organización y estructuración de datos complejos.
• Ayuda a identificar y mitigar riesgos potenciales.
• Mejora la transparencia y la diligencia en el proceso de toma de decisiones.

Data Room:

• Mejora la seguridad y confidencialidad de los documentos.
• Facilita el acceso y la búsqueda de información relevante.
• Permite un seguimiento y control exhaustivos de las actividades.
• Agiliza el proceso de due diligence y cierre de transacciones.

Consideraciones finales

La incorporación de tecnología en el desarrollo inmobiliario no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también mejora la calidad y la rentabilidad de los proyectos. Todo comienza desde la planificación y el diseño, y termina de tomar forma durante la fase de organización del proyecto.

Hay una amplia gama de herramientas y funcionalidades que pueden transformar la forma en que se organizan y ejecutan los proyectos inmobiliarios. En América Latina y el mundo, no solo hemos visto las soluciones mencionadas, sino que ya hay otras que están incorporando Inteligencia Artificial, Gemelos Digitales, Impresión 3D y hasta Blockchain. Las posibilidades de integración de tecnologías parece ser infinitas. Para los empresarios que buscan mantenerse a la vanguardia en este competitivo mercado, la adopción de estas tecnologías es esencial para el éxito a corto y largo plazo.

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